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Utiliser la fonction SOMMEPROD d'Excel
La fonction SOMMEPROD d'Excel est une fonction puissante qui permet de multiplier des plages de données entre elles et d'en additionner les résultats.
Bien que son nom puisse sembler complexe, son utilisation est simple et très utile pour effectuer des calculs avancés tels que des sommes conditionnelles ou des pondérations.
Niveau requis : Débutant à intermédiaire.
Prérequis
- Connaissances de base sur Excel (saisir des données, utiliser des formules simples).
La Syntaxe de SOMMEPROD
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plage1, plage2, ... sont les plages de cellules contenant les données à multiplier entre elles.
Utilisation de la fonction SOMMEPROD - exemple simple
Imaginons qu'on souhaite calcule le chiffre d'affaires d'une entreprise qui vend différents types de produits.
Pour calculer cela sans avoir à créer une colonne supplémentaire pour calculer le chiffre d'affaires de chaque produit, vous pouvez utiliser la fonction SOMMEPROD en B6, avec la syntaxe suivante :
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Explication :
- Excel multiplie chaque quantité par son prix unitaire et additionne les résultats :
- (10 × 1,5) + (5 × 3) + (8 × 0,75) = 15 + 15 + 6 = 36
Ajouter des conditions
La fonction SOMMEPROD permet d'appliquer des conditions sans avoir besoin de la fonction SI.
Exemple : Calculer le chiffre d'affaires uniquement pour pour les produits dont la quantité vendue est supérieure à 5.
Explication :
(B2:B4>5)crée un tableau de valeurs VRAI/FAUX (VRAI=1, FAUX=0).- Seuls les produits avec une quantité > 5 sont pris en compte.
Vous pouvez aussi ajouter des conditions avec la fonction SI
Reprenons l'exemple ci-dessous, une autre manière de calculer la même chose est :
Erreurs Courantes et Solutions
Vous obtenez le message d'erreur #VALEUR! ?
- Assurez-vous que vos plages de données sont de la même taille (même nombre de lignes)
Les résultats ne sont pas bons ?
- Assurez vous qu'il n'y a bien que des valeurs numériques, sinon Excel ne prendra pas en compte les lignes
Comment Copilot peut vous aider ?
Copilot peut vous aider à rédiger vos formules et à répondre à vos interrogations, vous facilitant grandement la tâche si vous ne vous souvenez plus exactement comment bien utiliser la fonction SOMMEPROD.
Etape 1 : ouvrir Copilot
Ouvrez la feuille où vous avez votre tableau et ouvrez Copilot.
Etape 2 : donner vos instructions
Dans notre cas, on va explicitement lui demander de calculer le CA total avec la fonction SOMMEPROD.
Etape 3 : intégrer la formule proposée
Points d'attention
Pensez à toujours bien vérifier ce que vous propose Copilot, il peut faire des erreurs !
En fonction de vos instructions, Copilot peut vous suggérer d'autres manières de répondre à votre besoins.
Par exemple, dans notre cas, si on demande "Je veux calculer le CA total du tableau" sans préciser avec quelle fonction, il va nous suggérer ceci :
Ce qui ne fonctionne pas.
Ceci est un exemple pour vous montrer que Copilot est un réel atout mais ne peut pas remplacer vos connaissances et votre maîtrise d'Excel !
Fonctions similaires :
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