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Utilisation de la fonction SOMME.SI.ENS dans Excel

1. Introduction

La fonction SOMME.SI.ENS d'Excel permet d'additionner des valeurs en fonction de plusieurs critères. Elle est particulièrement utile pour analyser des données en appliquant plusieurs conditions différentes.

Exemples d'utilisation :

  • Calculer le total des ventes d'un produit spécifique dans une région donnée.
  • Additionner les salaires des employés d'un certain département et d'un certain niveau d'expérience.

Prérequis

  • Avoir une base de données structurée sous forme de tableau.
  • Connaître les bases des formules Excel.

2. Syntaxe de la fonction SOMME.SI.ENS

Paramètres :

  • plage_somme : La plage de cellules contenant les valeurs à additionner.
  • plage_critère1 : La plage de cellules sur laquelle appliquer le premier critère.
  • critère1 : La condition à remplir pour le premier critère.
  • plage_critère2; critère2 : Paramètres  pour appliquer d'autres critères.

3. Exemple d'application

Cas pratique : Calcul des ventes d’un produit spécifique par région

Imaginons que nous ayons un tableau suivant :

On veut calculer le total des ventes du produit "A" dans la région "Nord".

La formule est donc :

Explication :

  • C2:C9 : Plage contenant les valeurs à additionner (ventes).
  • A2:A9 : Plage contenant les intitulés des produits.
  • "A" : Critère pour sélectionner uniquement le produit A.
  • B2:B9 : Plage contenant les régions.
  • "Nord" : Critère pour sélectionner uniquement la région Nord.

4. Astuce : utiliser des références dynamiques

Pour éviter d'avoir à renseigner trop d'information manuellement dans vos formules (ce qui peut être source d'erreurs et une perte de temps), pensez à faire référence à vos données de manière dynamique.

C'est particulièrement utile dans des tableaux de synthèse.

Dans notre exemple, imaginons qu'on souhaite rapidement avoir un tableau avec certaines données clés (sans avoir à faire un tableau croisé dynamique), cela pourrait ressembler à :

La formule utilisée est :

Vous remarquerez l'usage des "$" pour figer les lignes.

De cette manière, on peut tirer la formule de C15 en C16 et C17.

5. Erreurs courantes et solutions

Erreur #VALEUR!

  • Cause : Une plage sélectionnée contient des valeurs non numériques pour plage_somme.
  • Solution : Vérifiez que plage_somme ne contient que des nombres.

Erreur de calcul (résultat incorrect ou 0)

  • Cause : Les critères ne correspondent pas aux données.
  • Solution : Vérifiez que les critères sont bien orthographiés et correspondent exactement aux valeurs du tableau.

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