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Comment utiliser la fonction RECHERCHEX ?
Introduction
La fonction RECHERCHEX est une version améliorée de RECHERCHEV et RECHERCHEH, offrant plus de flexibilité et de puissance pour rechercher des valeurs dans un tableau.
Introduite avec Excel 365 et Excel 2019, elle simplifie les recherches en permettant des recherches dynamiques, une gestion des erreurs facilitée et une recherche de valeurs dans n'importe quelle direction.
Dans ce tutoriel, nous verrons en détail comment utiliser RECHERCHEX, ses avantages par rapport à RECHERCHEV et RECHERCHEH, ainsi que des exemples concrets pour l'exploiter efficacement.
Découvrez les bases de l'utilisation de la fonction RECHERCHEX en vidéo
1. Prérequis
- Avoir Excel 365 ou Excel 2019 (RECHERCHEX n'est pas disponible dans les versions antérieures).
- Connaissance de base des fonctions de recherche comme RECHERCHEV et RECHERCHEH.
2. Différences entre RECHERCHEX, RECHERCHEV et RECHERCHEH
Recherche plus flexible :
RECHERCHEX permet de rechercher des valeurs aussi bien verticalement qu'horizontalement, alors que RECHERCHEV se limite aux recherches verticales.
Facilité d’utilisation :
RECHERCHEX est plus simple à utiliser que l’association des fonctions INDEX et EQUIV, qui nécessitent d’être combinées pour obtenir un résultat similaire.
Gestion des correspondances approximatives :
Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX offre la possibilité de trouver une correspondance approximative lorsqu’aucune valeur exacte n’est disponible.
3. Syntaxe de la fonction RECHERCHEX
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Où :
Paramètres requis
- valeur_recherchée : La valeur à rechercher.
- tableau_recherche : La colonne ou plage contenant la valeur recherchée.
- tableau_retour : La colonne ou plage contenant la valeur à retourner.
- si_non_trouvé (optionnel) : La valeur à retourner si aucune correspondance n'est trouvée.
Paramètres optionnels
- mode_correspondance (optionnel) :
0(par défaut) : Correspondance exacte.-1: Correspondance exacte ou valeur inférieure.1: Correspondance exacte ou valeur supérieure.2: Utilisation des caractères de recherche partielle (* et ?).
- mode_recherche (optionnel) :
1(par défaut) : Recherche du premier au dernier.-1: Recherche du dernier au premier.2: Recherche binéaire croissante.-2: Recherche binéaire décroissante.
4. Exemples pratiques
Exercice 1 : Recherche simple avec RECHERCHEX
Objectif : Trouver le prénom d’un employé en fonction de son identifiant.
Imaginons que vous ayez un tableau avec 2 colonnes : une avec les identifiants des employés et l'autre avec leur nom.
Vous souhaitez trouver le nom d'un emplooyé en fonction de son identifiant.
2 manières de faire :
En rentrant la valeur de l'identifiant directement dans la formule :
Par exemple, si vous cherchez l'employé ayant l'identifiant 103 -> résultat : Clara
En le faisant de manière dynamique : avec l'identifiant recherché dans une autre cellule pour que vous puissiez facilement changer les valeurs
Dans ce cas, vous faites référence à la cellule B8 qui contient l'identifiant et vous pouvez changer cette valeur, ce qui changera le résultat.
Exercice 2 : Fiche de Prix Dynamique
Imaginons que vous ayez un tableau avec plus de colonnes maintenant (des références produits, prix, région, etc.).
Cela fonctionne exactement de la même manière, peu importe le nombre de colonnes.
L'important est de sélectionner les bonnes colonnes !
Les paramètres optionnels
Valeur de remplacement (optionnel)
Il se peut que la valeur recherchée soit absente ou introuvable.
Vous pouvez alors choisir une valeur de remplacement. Il peut s'agit d'un nombre, texte, d'une formule...
Exemples :
Pour laisser vide :
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Pour mettre la mention "non trouvé"
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Le mode de recherche (optionnel)
Par défaut, la fonction RECHERCHEX fait la recherche de haut en bas (ou de gauche à droite) et s'arrête au premier résultat.
Dans certains cas, il peut être intéressant de changer cet ordre grâce au mode de recherche :
1(par défaut) : Recherche du premier au dernier.-1: Recherche du dernier au premier.2: Recherche binéaire croissante.-2: Recherche binéaire décroissante.
C'est un usage relativement avancé de la fonction.
Conclusion : pourquoi utiliser la Recherchex
La fonctio représente une évolution majeure dans la recherche de données dans Excel.
Contrairement aux fonctions plus anciennes comme RECHERCHEV ou RECHERCHEH, elle corrige leurs principales limitations tout en offrant une syntaxe plus intuitive, une plus grande flexibilité et des options de personnalisation avancées.
Voici pourquoi il est judicieux de l’adopter :
✅ Recherche bidirectionnelle (vers la gauche ou la droite) — là où RECHERCHEV est limité à une recherche vers la droite.
✅ Plages dynamiques et tailles indépendantes — évite les erreurs fréquentes liées aux tailles de plages non concordantes.
✅ Gestion intégrée des erreurs (non_trouvé) — plus besoin de combiner avec SIERREUR.
✅ Recherche exacte, approximative ou avec caractères génériques — tout est intégré dans une seule fonction.
✅ Plus lisible et plus moderne — remplace les constructions complexes comme INDEX + EQUIV.
✅ Meilleure performance — notamment dans les grands tableaux, avec des recherches rapides et fiables.
En résumé, RECHERCHEX offre simplicité, robustesse et puissance, faisant d’elle l’outil de recherche de référence pour tous les utilisateurs modernes d’Excel.
L’adopter, c’est gagner en efficacité et en fiabilité dans la gestion de vos données.
Qui sommes-nous ?
Atoria est un organisme de formation spécialisé sur les outils de bureautique.
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