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Comment utiliser la fonction SI.CONDITIONS ?

Introduction

La fonction SI.CONDITIONS (introduite dans Excel 2016) permet de simplifier les enchaînements complexes de SI imbriqués.

Elle est idéale lorsque vous avez plusieurs conditions à tester et souhaitez retourner des résultats différents selon les cas.

Objectif : apprendre à utiliser SI.CONDITIONS pour remplacer plusieurs SI imbriqués par une formule plus lisible et efficace.

Prérequis

  • Savoir utiliser la fonction SI
  • Connaître les opérateurs logiques : =, >, <, >=, <=, <>

Utilisation de SI.CONDITIONS

La syntaxe de la fonction

Vous pouvez utiliser autant de couple condition/résultat que vous le souhaitez)

Comment est-ce que ca fonctionne ?

Chaque condition est testée dans l’ordre. Dès qu'une condition est vraie, le résultat associé est retourné, et Excel arrête l’évaluation.

Exemple simple

Imaginons que vous ayez un tableau avec les notes d'élèves à un examen et vous souhaitez attribuer une appréciation en fonction de la note :

  • >=16  Excellent
  • >= 13 et <16 Bien
  • >=10 et <13 Passable
  • <10 Insuffisant

Vous pouvez bien sûr utiliser des SI imbriqués mais cela n'est pas toujours très lisible (cf notre tutoriel sur la fonction SI)

La meilleure manière de faire est d'utiliser la fonction SI.CONDITIONS

La formule dans cet exemple est donc =SI.CONDITIONS(B2>=16; "Excellent"; B2>=13; "Bien"; B2>=10; "Passable"; B2<10; "Insuffisant")

Remarquez que comme on commence par le palier le plus élevé, nous ne sommes pas obligés de mettre les 2 conditions pour les paliers suivants (exemple : >= 13 et <16 Bien ) puisque nous savons que la condition supérieure (<16 ici) est respectée puisque la fonction va analyser les conditions dans l'ordre et s'arrêter à la première condition qui est vraie.

L'utilisation de SI.CONDITIONS est très utile pour gérer plusieurs conditions avec SI.

Remarques importantes

  • L’ordre des conditions est crucial : elles sont évaluées de haut en bas.
  • Il est obligatoire de fournir une condition pour chaque résultat.
  • Il n’existe pas de "condition par défaut" comme avec SI (dans notre exemple, on a dû mettre une condition pour le dernier palier :  B2<10; "Insuffisant" )

Combinaison avec d'autres fonctions

Comme avec la fonction SI, si vous avec plusieurs conditions et que vous utilisez la fonction SI.CONDITIONS, vous pouvez la combiner avec des fonctions comme :

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