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Tutoriel Excel : utiliser la fonction NBVAL

Introduction

La fonctiopermet de compter le nombre de cellules non vides dans une plage de données.

Elle est très utile pour :

  • Analyser la complétude d’un tableau.
  • Compter les réponses dans un sondage.
  • Identifier rapidement les données effectivement saisies.

Prérequis

  • Avoir Excel installé (version 2010 ou ultérieure).
  • Connaître les bases de l’interface Excel (sélection de cellules, formules de base).
  • La syntaxe

    Elle est très simple :

    Où "plage" est la plage de données dans laquelle vous souhaitez compter le nombre de cellules non-vides (ca peut être une ligne, colonne ou un tableau).

    Exemple simple

    Ici : la fonction NBVAL (=NBVAL(A2:A7)), va compter le nombre de cellules qui contiennent un nom dans la plage donnée.

    Imaginons que certaines lignes soient vides :

    Maintenant, la fonction =NBVAL(A2:A11) ne va compter les cellules vides des lignes 8 et 10.

    Cas Pratique : calcul du taux de remplissage d’un tableau

    Imaginons que vous ayez les réponses à un questionnaire avec aucune question obligatoire.

    Vous souhaitez compter le nombre de réponses et le % de ces réponses par rapport au nombre maximal de réponses possibles.

    La fonction NBVAL permet de calculer qu'il y a 13 cellules non-vides, donc 13 réponses aux questions posées, ce qui représente 72% de complétude des réponses.

    Points d'attention

    La fonction NBVAL :

    • Compte les espaces comme du contenu
    • Compte tous les types de contenu, pas comme la fonction NB qui ne compte que les valeurs numériques

    Qui sommes-nous ?

    Atoria est un organisme de formation spécialisé sur les outils de bureautique.

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