Comment utiliser la fonction Filtre pour l'analyse de données ?

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Introduction

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Objectif du tutoriel :

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Apprendre à utiliser la fonction FILTRE pour extraire dynamiquement des données d’un tableau selon un ou plusieurs critères.

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Contexte d’utilisation :

• Extraire des données d’un tableau qui répondent à une ou plusieurs conditions (ex : ventes supérieures à 1000 € ou ventes supérieures à 1000€ de la région Sud).
• Créer des vues dynamiques filtrées sans utiliser de filtre manuel.
• Alimenter automatiquement des tableaux de bord.

Niveau requis :

Débutant à intermédiaire (connaissance de base des formules Excel)

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La méthodologie étape par étape pour utiliser la fonction Filtre

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Syntaxe de la fonction :

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Ce que fait la fonction FILTRE

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La fonction FILTRE permet de filtrer une plage de données. Vous pouvez intégrer un ou plusieurs critères.

Cette fonction va créer un tableau avec le même nombre de colonnes mais uniquement avec les lignes filtrées.

La fonction FILTRE permet donc d'identifier uniquement les lignes qui correspondent à vos critères.

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Exemple d'utilisation avec 1 seul critère

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Imaginons que vous ayez le tableau suivant pour faire le suivi des ventes des commerciaux d'une entreprise.

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La fonction FILTRE sur une seule colonne

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Si vous souhaitez avoir la liste des CA supérieurs à 110 000€ par exemple, vous pouvez utiliser la formule suivante : =FILTRE(C2:C13;C2:C13>110000).

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A noter que cet exemple n'a que peu d'intérêt dans le monde réel mais qu'il s'agit uniquement de vous montrer la logique.

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La fonction FILTRE sur le tableau entier

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Cette fois-ci, vous pouvez utiliser le tableau entier dans les arguments de la fonction pour renvoyer le tableau entier :

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Ainsi, vous avez chacune des colonne qui ressort, mais uniquement pour les lignes où le CA est supérieur à 110 000€.

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Exemple avec plusieurs critères

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Si vous souhaitez par exemple filtrer pour avoir uniquement les lignes des Pays France dont le CA est supérieur à 100 000€.

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Pour cela, il faut appliquer le format matriciel et utiliser le signe "*" entre les différents critères :

(critère_1)*(critère_2)*(critère_3)

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Dans notre exemple, cela donnerait :

=FILTRE(A1:C13;(A1:A13="France")*(C1:C13>100000))

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Vous pouvez maintenant facilement créer des tableaux filtrés pour vos analyses et synthèses, à vous de jouer !

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Qui sommes-nous ?

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Atoria est un organisme de formation spécialisé sur les outils de bureautique.

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