RECHERCHE V : Comprendre & utiliser la fonction Excel

1. Pourquoi utiliser la RECHERCHE V ?

Sur Excel, vous ĂȘtes en train de travailler sur un tableau (appelons-le “tableau de travail”). Vous souhaitez enrichir ce tableau avec des donnĂ©es se trouvant dans autre tableau dĂ©jĂ  complet (appelons-le “tableau existant”).

Dans ce cas-lĂ , pour ne pas avoir Ă  re-saisir Ă  la main toutes les donnĂ©es du tableau existant dans le tableau de travail, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE V. Pour chaque ligne du tableau de travail, cette fonction ira rechercher l’information souhaitĂ©e dans le tableau existant.

2. Dans quelles situations utiliser la fonction RECHERCHE V ?

Exemple 1

Vous travaillez dans une école, vous avez un tableau existant déjà complet avec les coordonnées de tous les étudiants et votre tableau de travail est une liste de classe avec uniquement les noms des étudiants (pas - encore - leurs coordonnés complets).
Vous souhaitez automatiquement compléter la liste de la classe en allant récupérer les coordonnés des étudiants dans le tableau existant.

Exemple 2

Vous gĂ©rez des stocks, vous avez un tableau existant dĂ©jĂ  complet avec les caractĂ©ristiques dĂ©taillĂ©es de tous les produits susceptibles d’ĂȘtre dans vos stocks. Votre tableau de travail est la liste des produits d’une commande spĂ©cifique. Pour chaque produit de cette commande, vous n’avez que la rĂ©fĂ©rence du produit (pas - encore - les caractĂ©ristiques dĂ©taillĂ©es).
Vous souhaitez automatiquement compléter les produits de la commande en allant récupérer leurs caractéristiques dans le tableau existant.

3. Comment faire une RECHERCHE V (guidage pas Ă  pas) ?

Le but d’une RECHERCHE V est de partir d’une valeur de dĂ©part (ex : le nom d’un Ă©tudiant ou la rĂ©fĂ©rence d’un produit), pour obtenir une valeur d’arrivĂ©e (ex : le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone de l’étudiant ou le poids d’un produit).

Syntaxe

La fonction RechercheV est composée de 4 éléments : 

=RECHERCHEV(valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; [valeur_proche])
  1. valeur_cherchée
    En d’autres termes, il s’agit de la “valeur de dĂ©part” (nous l’appellerons ainsi pour plus de clartĂ©), c’est la valeur que l’on a dĂ©jĂ  et que l’on souhaite complĂ©ter d’une autre information complĂ©mentaire.
    Il faut ici sĂ©lectionner la cellule oĂč se trouve cette valeur de dĂ©part.
  2. table_matrice
    Vous indiquez à Excel la plage de données dans laquelle a lieu cette recherche à lieu. Attention à bien vérifier que cette plage contienne : 
            a.    La valeur de départ, cette valeur doit impérativement se trouver dans la premiÚre colonne à gauche de la plage. 
            b.    La valeur d’arrivĂ©e qui doit elle ĂȘtre dans une autre colonne que la premiĂšre Ă  gauche du tableau. 
Astuce : n’oubliez pas de figer cette plage (avec les signes “$”) pour qu’elle ne se dĂ©cale pas lorsque vous allez Ă©tirer votre formule
Il faut que la fonction est ce format :
=RECHERCHEV(B8;
$D$5:$F$17;3;FAUX)
et non ce format :
=RECHERCHEV(B8;D5:F17;3;FAUX)
  1. no_index_col
    Indiquez le numĂ©ro de la colonne dans laquelle se trouve la valeur d’arrivĂ©e. Attention, il s’agit ici du numĂ©ro de la colonne au sein de la table_matrice et non au sein du fichier Excel dans son ensemble.
    Il faut donc compter en prenant comme premiÚre colonne, celle qui contient la valeur de départ.
  2. [valeur_proche]‍
    L’indicateur d’approximation permet de prĂ©ciser si vous souhaitez (ou non) que la correspondance entre la valeur de dĂ©part et celle de la table_matrice soit une correspondance exacte ou approximative.
    Si vous souhaitez quelle soit exacte inscrivez FAUX pour ce paramùtre, si vous vous contentez d’une approximation mettez VRAI.‍
Astuce : dans le doute nous vous recommandons de mettre FAUX pour Ă©viter que les approximations de Excel vous fassent des mauvaises surprises.

Exemples

=RECHERCHEV(B8;$D$5:$F$17;3;FAUX)

4. Pourquoi la fonction RECHERCHE V ne marche pas ?

Le message d’erreur le plus courant que vous pouvez avoir avec une RECHERCHE V est : #N/A. Cela signifie que Excel ne trouve pas la valeur de dĂ©part dans la table_matrice.

Premier réflexe :

  • ‍‍Copiez la valeur de dĂ©part (mettez vous sur la cellule de cette valeur, faites CTRL + C)
  • Ouvrez une recherche dans Excel (CTRL+ F)
  • Copiez la valeur de dĂ©part dans le champ de recherche (CTRL+ V)
  • VĂ©rifiez que la valeur de dĂ©part soit bien mise en Ă©vidence dans la premiĂšre colonne (en partant de la gauche) de la table_matrice

Si la valeur de départ est bien contenue dans la premiÚre colonne la table_matrice :

  • VĂ©rifier l’orthographe de la valeur de dĂ©part n’est pas exactement le mĂȘme que celui de la valeur renseignĂ©e dans la table_matrice.
    Liste des erreurs courantes :
    - un espace à la fin dans une cellule 😉 Par exemple : “Asso" et "Asso "
    - des lettres en plus. Par exemple : “Asso E” et “Asso”

Si la valeur de dĂ©part n’est pas contenue dans la premiĂšre colonne la table_matrice :

  • Avez-vous sĂ©lectionnĂ© la bonne table_matrice, les coordonnĂ©es n’ont ils pas Ă©tĂ© dĂ©calĂ©s ? Cela arrive souvent si vous n’avez pas bloquĂ© les coordonnĂ©s de la matrice avec le signe “$”.
  • Est-ce que vous n’avez pas ajoutĂ© des nouvelles lignes Ă  la table_matrice sans modifier les coordonnĂ©es de cette table_matrice dans la formule RECHERCHE V ?
Astuce : cliquez sur la cellule contenant votre fonction RECHERCHE V, appuyer sur la touche F2 pour faire mettre en couleur la table_matrice.
Est-ce que la zone mise en couleur bien celle de la table_matrice souhaitée ?

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