Comment Trier les Données dans Excel : Guide Complet

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Introduction

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Le tri des données est une fonctionnalité essentielle d'Excel qui permet d'organiser et d'analyser les informations efficacement.

Que ce soit pour classer une liste de noms par ordre alphabétique, organiser des chiffres par ordre croissant, ou trier plusieurs colonnes en fonction de critères spécifiques, Excel offre différentes options adaptées aux besoins des utilisateurs.

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Ce guide vous expliquera comment trier vos données dans différents scénarios.

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Prérequis

• Connaître les bases d'Excel (ouverture d'un fichier, sélection de cellules, navigation dans le ruban).
• Fonctionne sur toutes les versions récentes d’Excel (Excel 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365).
• Disposer d’un tableau de données à trier.

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1. Trier une seule colonne

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Prenons le tableau suivant comme exemple

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Si vous souhaitez trier une seule colonne par exemple par le Nom de famille.

1 - Sélectionnez la colonne à trier.

2 - Allez dans l’onglet Données du ruban.

3 - Cliquez sur Trier de A à Z (ordre croissant) ou Trier de Z à A (ordre décroissant).

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4 - Si Excel détecte des colonnes adjacentes, il demandera si vous souhaitez Étendre la sélection ou Continuer avec la sélection actuelle. Choisissez Continuer avec la sélection actuelle pour ne trier que cette colonne.

Attention, c'est une étape cruciale :

• Si vous étendez, l'ensemble des données sur les autres colonnes vont s'adapter au nouvel ordre de la colonne sélectionnée

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Dans notre cas, cela donnerait :

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• Si vous n'étendez pas la sélection, cela donnerait :

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Attention : Trier une seule colonne sans ses données associées peut provoquer des incohérences.

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Vous l'aurez compris avec l'exemple, cela peut complètement changer le tableau. 

Dans le cas où vous travaillez dans un tableau avec plusieurs colonnes, vous serez généralement plutôt amené à trier en étendant la sélection.

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2. Trier plusieurs colonnes

Utilisons un autre exemple maintenant

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Lorsque vous souhaitez trier un tableau complet selon plusieurs critères :

• Sélectionnez l’ensemble des données (y compris les en-têtes si possible).
• Allez dans Données > Trier.

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• Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la colonne principale de tri (exemple : "Pays").

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• Sélectionnez le type de tri (Valeurs, Couleur de cellule, Couleur de police, Icône de cellule). -> dans notre cas choisissons Valeurs
• Choisissez l’ordre de tri (A à Z, Z à A, Plus petit au plus grand, etc.). -> dans notre cas choisissons "A à Z"

• Cliquez sur Ajouter un niveau pour trier par une seconde colonne (exemple : "Vendeur" après le "Nom").

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• Répétez cette opération si nécessaire.
• Validez avec OK.

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Résultat dans notre exemple : nous allons retrouver notre tableau, trier d'abord par les pays, par ordre alphabétique et ensuite par le nom des vendeurs par ordre alphabétique, cela permet de facilement lire le tableau.

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3 - Trier un Tableau Croisé Dynamique

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Si vous utilisez un tableau croisé dynamique, vous pouvez aussi trier les valeurs :

• Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
• Allez dans Données > Trier ou utilisez la liste déroulante de la colonne concernée.
• Sélectionnez l’option de tri appropriée.
• Validez pour voir les changements appliqués.

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4 - Fonction Trier

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Excel propose également une fonction dynamique appelée TRIER qui permet de trier des données directement dans une formule, sans modifier l’ordre des données sources.

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Syntaxe :

=TRIER(plage; index_colonne; ordre; [par_colonne])

• plage : La plage de données à trier.
• index_colonne : Le numéro de la colonne selon laquelle trier les données (1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième, etc.).
• ordre : 1 pour un tri croissant, -1 pour un tri décroissant.
• par_colonne (optionnel) : VRAI pour trier par colonne, FAUX (ou omis) pour trier par ligne.
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