Comment convertir un fichier pdf dans Excel ?

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La conversion d'un fichier PDF (ou d'une partie d'un fichier PDF, comme on le verra) dans Excel est utile pour extraire des données et les centraliser dans un fichier Excel, directement dans vos tableaux.

Cela peut aider à extraire des données de factures, contrats ou encore de rapports par exemple.

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Vous trouverez ci-dessous la méthodologie très simple pour le faire, en utilisant la fonctionnalité native d'Excel.

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Niveau requis : Débutant

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Méthodologie pour convertir un fichier pdf dans Excel

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Prenons un exemple de faux devis qui comprend un tableau avec des données (fichier qui doit évidemment être en format pdf).

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Etape 1 : sélectionner le fichier à importer

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Allez dans Données → Obtenir des données → À partir d’un fichier (→ à partir d'un PDF, en fonction de la version d'Excel que vous utilisez)

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Ensuite, sélectionnez le fichier qu vous souhaitez importer.

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Etape 2 : préparer les données

Excel va ensuite analyser votre fichier pour préparer l'import et la conversion du PDF en Excel.

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En fonction de la version d'Excel que vous utilisez, vous pourrez ensuite examiner le document et modifier les données directement dans l'outil proposé, ou bien importer et ensuite corriger les données directement dans le fichier Excel.

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Etape 3 : insérer les données et les mettre en forme

Une fois inséré, vous retrouverez vos données dans le fichier Excel.

Dans notre exemple, cela donnerait cela :

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Comme vous pouvez le constater, la mise en forme n'est pas parfaite et en fonction de votre besoin, vous aurez peut être à remanier les données et la mise en forme.

Par exemple, si vous ne souhaitez garder que le tableau de données :

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A noter que vous pouvez aussi directement supprimer des données dans l'outil d'analyse

Par exemple si vous souhaitez supprimer les données et sections qui ne vous intéressent pas.

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Qui sommes-nous ?

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Atoria est un organisme de formation spécialisé sur les outils de bureautique.

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