Comment utiliser Copilot pour analyser du texte dans Excel ?

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Lorsque l'on collecte beaucoup de données textuelles, il peut être fastidieux de les lire un par un et d'en faire une analyse pertinente.

C'est là qu'Excel Copilot devient un atout majeur. Grâce à ses capacités d’analyse automatique et de synthèse, il permet de :

• ‍Identifier rapidement les tendances positives et négatives.
• ‍Classer les données par thématique
• ‍Extraire les points d’amélioration pour optimiser un produit ou service.
• ‍Gagner un temps précieux en évitant une lecture manuelle chronophage.

Avec quelques requêtes bien formulées, Copilot peut structurer et résumer les retours d’expérience pour une prise de décision plus rapide et efficace. Voyons comment l’utiliser concrètement dans Excel ! 🚀

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Cas pratique

Imaginons que nous devons analyser des retours d'utilisateurs d'une application de voyage pour comprendre les thématiques positives et négatives principales.

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Etape 1 : ouvrir Copilot et donner vos instructions

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Ouvrez Copilot sur la feuille où vous avez les feedbacks.

Pas besoin que les données soient en format tableau, Copilot analyse automatiquement le champ d'application de la requête.

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Pour votre requête, soyez le plus précis possible. Dans notre exemple nous avons fait très simple en demandant seulement de synthétiser les résultats.

Pas besoin de préciser la colonne ou les lignes où cela s'applique, Copilot le fait automatiquement (bien sûr, si vous souhaitez restreindre l'analyse à certaines données, vous pouvez, il suffit de le préciser)

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Etape 2 : analyser les résultats

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Copilot va restituer les résultats, vous pouvez les copier dans un autre fichier ou les transmettre aux personnes concernées par l'analyse.

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Vous pouvez aussi demander des précisions à Copilot ou reformuler votre demande si vous souhaitez que la restitution soit faite d'une manière particulière.

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A vous de tester !

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Que vous soyez débutant ou expert, si vous souhaitez vous former sur Excel et/ou sur Copilot, nous avons des formations adaptées à tous les besoins !

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