Formation Excel : Le guide ultime pour choisir

1. Pourquoi faire une formation Excel ?

C’est la première question que l’on se pose avant d’entamer ses recherches. Excel est à la fois un des outils les plus utilisés dans le monde professionnel, et en même temps un des plus complexes à maîtriser : l’interface est fournie, les fonctionnalités très nombreuses, la logique d’un tableur est particulière à appréhender.

Les professions qui peuvent en avoir besoin sont très divers : suivi administratif, gestion de son entreprise, gestion de flux financiers, de projets, analyse de processus, indépendant ...

Cette versatilité est ce qui a fait le succès du logiciel pendant les 2 dernières décennies.

Suivre une formation Excel permet d’atteindre plusieurs objectifs :

💪 Gagner en confiance au quotidien.
Les exigences professionnelles peuvent être élevées, on a appris quelques rudiments sur le tas et on se fait parfois aider pas des collègues, mais on a envie de structurer ses connaissances.
💼 Un changement de poste, d'entreprise ou de métier.
Prendre un nouveau poste demande souvent d’acquérir de nouvelles compétences, en particulier sur des outils nécessaires comme Excel.
✏️ Améliorer votre productivité sur vos outils.
Quand on côtoie un logiciel tous les jours, apprendre des techniques et stratégies pour optimiser son usage peut rapidement faire gagner beaucoup de temps sur des taches que l’on fait déjà.
🎭 Pour le plaisir d'apprendre
Parce que ça fait longtemps qu’on en a envie, ou tout simplement que l’on aime apprendre de nouvelles choses.

2. Comment se former sur Excel ?

Une fois qu’on s’est décidé à progresser se pose la question de comment le faire. De nombreuses options existent :

Aller sur des forums
C’est la stratégie “par défaut”, utile quand on cherche à comprendre un point précis du fonctionnement du logiciel ou être débloqué face à une situation clairement exprimable (par exemple : “J'ai tel message d'erreur...").

👍 Avantages : Gratuit et parfois rapide (si on trouve vite la réponse que l'on cherche)
👎 Inconvénients : Des petites améliorations plutôt qu’une structuration de ses connaissances
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Le temps pour trouver sa réponse peut être aléatoire : c’est parfois évident et se trouve en quelques seconds et d’autres fois, c'est assez long.
Suivre des tutos vidéos (Youtube, cours en ligne …)
On a désormais tous l'habitude des tutos vidéo pour progresser sur différents domaines. Et ça marche aussi pour Excel !
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👍 Avantages : Gratuit (quoique parfois certains tentent de les faire payer plusieurs centaines d'euros !), avec des explications généralement bien faites pour comprendre comment fonctionne le logiciel
👎 Inconvénient : Difficile de rester bien motivé du début à la fin de sa formation et d’évaluer ses progrès
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Suivre une formation avec un organisme
Quand on veut avoir une vraie progression sur ses connaissances, on peut faire appel à des professionnels.
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👍 Avantages : Idéal pour progresser avec un vrai pédagogue, à même de donner les bonnes explications et de répondre à ses questions.
👎 Inconvénients : Payant ! Il faut alors trouver des moyens de faire financer sa formation, par exemple via son employeur ou via le CPF, un mécanisme de financement accessible à tous les actifs

3. Quelle formation choisir ?

L’offre de formation Excel qui s’offre à nous peut être pléthorique. Voici donc quelques conseils pour bien trouver la formation qui vous conviendra le mieux.

Présentiel ou distanciel ?

Classiquement pour suivre une formation, il fallait prendre le temps d’aller dans les locaux de l’organisme et suivre les sessions avec le formateur ou la formatrice.

Depuis quelques années et en particulier depuis le Covid-19, il est tout à fait possible de suivre sa formation à distance. Les cours se déroulent alors en autonomie (vidéos, exercices) ou en visioconférence avec un formateur (via Zoom, Microsoft Teams ou autre). Plus besoin d’habiter Paris, Lyon, ou une autre grande ville pour trouver les meilleurs formateurs !

Pour choisir, c’est surtout une question d’emploi du temps et de préférence personnelle.

En autonomie, en individuel ou en groupe ?

3 formats principaux existent aujourd’hui :

Faire des formations en autonomie, avec un e-learning, des vidéos ou des exercices à faire seul(e), aux horaires que vous voulez. Un bon niveau d’attention et de motivation est nécessaire.
Ce n’est pas le format le plus pertinent pour les débutants qui ont besoins d’être accompagnés pas à pas dans leur découverte d’Excel et qui ont souvent beaucoup de questions.
Faire des cours en groupe : vous êtes plusieurs pour une session planifiée à l’avance avec un formateur qui vous explique des concepts et encadre des exercices de mise en pratique.
Si vous choisissez une formation collective veillez à être bien vigilant sur l’homogénéité du niveau de votre groupe.

Faire des cours en individuel : vous êtes seuls avec le formateur ou la formatrice, qui vous montre des exemples, va à votre rythme, corrige directement les exercices que vous faites et répond à toutes vos questions.

C’est souvent ce critère qui joue un rôle important sur le prix que vous allez payer pour la formation et la qualité de la pédagogie que vous allez avoir : si vous regardez les mêmes vidéos que tout le monde, ce n’est pas la même qualité de formation que vous aurez avec un formateur individuel qui s’adapte en continu pour vous faire progresser. Et ce n’est pas le même prix non plus !

En prenant un exemple : vous ne progresserez pas aussi vite en tennis si vous suivez des vidéos sur la pratique du tennis ou si vous avez un coach personnel.

Quel est mon niveau ?

En fonction de sa pratique et de son expérience de départ sur Excel (débutant, perfectionnement, avancé), et du temps qu’on dispose pour sa formation, il faut se faire accompagner d’un expert pour évaluer son niveau.

Les bonnes formations vous permettront de choisir les compétences que vous souhaitez aborder pendant votre formation.

4. Bien choisir son organisme de formation

Dernier critère qui rentre en jeu dans le choix d’une formation (et pas des moindres !), c’est de choisir le bon organisme, celui en lequel on a confiance pour nous faire progresser.

Avec l’avènement du CPF, de nombreux organismes peu scrupuleux sont prêts à vendre des vidéos à suivre en autonomie quelques milliers d’euros. D’autres carrément malhonnêtes détournent ce mécanisme de financement, fait pour aider les actifs à développer leurs compétences professionnelles, pour frauder et permettre l’achat de matériel.

Pour bien développer une relation de confiance avec l’organisme de formation :

Il est important de lire les retours et les avis des apprenants sur des sites indépendants, comme Mon Compte Formation ou Google Maps
Il faut ensuite écouter son ressenti quand on discute au téléphone avec les responsables de formation ou les commerciaux : posent-ils des questions pour évaluer mon niveau ? S’intéressent-ils à mon contexte professionnel ? Ou veulent-ils seulement que j’achète vite ma formation pour faire leur chiffre du mois ?

Voilà, vous avez maintenant toutes les clefs pour progresser sur Excel avec la manière qui vous conviendra le plus !