Gagnez en efficacité au quotidien grâce à Microsoft Copilot

‍

L’intelligence artificielle s’invite de plus en plus dans nos outils du quotidien. Et si elle peut sembler intimidante au premier abord, elle se révèle surtout être un formidable levier de productivité. Parmi les nouveautés majeures de ces derniers mois : Microsoft Copilot, un assistant intelligent désormais intégré aux outils Microsoft 365 que vous utilisez déjà – Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams…

Mais à quoi sert vraiment Copilot ? Et comment l'utiliser de manière concrète, sans avoir à tout réapprendre ? Suivez le guide.

‍

Copilot, c’est quoi exactement ?

‍

Copilot, c’est un assistant boosté à l’IA, directement intégré dans les applications Microsoft 365. Son objectif : vous faire gagner du temps sur toutes les petites (et grandes) tâches qui occupent votre journée.

Plutôt que de jongler entre vos documents, vos mails, vos tableaux Excel ou vos notes de réunion, Copilot vous aide à :

• Rédiger des textes ou des emails
• Résumer automatiquement des documents ou conversations
• Créer des présentations dans PowerPoint
• Trouver les tendances clés dans vos données Excel
• Organiser votre agenda et planifier vos réunions

La grande force de Copilot, c’est qu’il utilise les données que vous avez déjà dans votre environnement Microsoft 365 : vos fichiers, vos mails, votre calendrier. Il vous assiste là où vous travaillez déjà, sans ajouter d’outil supplémentaire.

‍

Des exemples concrets d’usage au quotidien

Voici quelques cas d’usage concrets, qui montrent bien comment Copilot peut transformer votre manière de travailler :

‍

🟢 Dans Outlook

“Résume mes emails non lus des deux derniers jours” → Copilot vous liste les points importants, les actions à prévoir, et peut même rédiger des brouillons de réponse.

‍

🟢 Dans Word

“Rédige un compte rendu clair à partir de ces notes” → Il transforme un texte brouillon en document structuré, avec titres, sections et mise en page.

‍

🟢 Dans Excel

“Analyse ce tableau et dis-moi quelles régions ont le plus progressé ce trimestre” → Il repère les tendances et peut même générer des graphiques automatiquement.

‍

🟢 Dans Teams

Pendant une réunion, Copilot peut générer un résumé en temps réel, identifier les décisions prises, et proposer une liste d’actions à suivre.

‍

Copilot ne vous remplace pas, il vous renforce

Un doute fréquent chez les utilisateurs : “Est-ce que Copilot va faire mon travail à ma place ?”
La réponse est non. Copilot est un assistant, pas un remplaçant.

Il vous propose des pistes, des brouillons, des synthèses. Mais c’est toujours vous qui validez, qui ajustez, qui décidez. En d’autres termes : vous gardez le contrôle.

C’est même l’inverse : à force de l’utiliser, vous allez monter en compétence sur vos outils numériques. Car en voyant comment Copilot structure un mail ou applique une règle Excel, vous apprenez en observant.

‍

Quelques conseils pour tirer le meilleur de Copilot

‍

1. Organisez bien vos fichiers

‍

Plus vos documents sont rangés, nommés de manière claire, stockés dans des dossiers cohérents… plus Copilot sera pertinent dans ses réponses.

‍

2. Vérifiez ce qu’il propose

‍

Copilot est puissant, mais il n’est pas infaillible. Prenez toujours un moment pour relire, ajuster, vérifier les données ou le ton.

‍

3. Apprenez à bien formuler vos demandes

‍

Comme un bon moteur de recherche, plus la demande est précise, meilleur est le résultat.
‍

➡️ Exemple :
❌ “Résume ce rapport”
✅ “Résume ce rapport trimestriel en 5 points clés pour un public non expert”

‍

Le petit plus : créez vos propres modèles

Vous avez des tâches récurrentes ? Rapports hebdomadaires, mails types, présentations standardisées ?
Demandez à Copilot de vous aider à créer un modèle personnalisable.

Par exemple :

“Transforme ce rapport de réunion en un modèle avec des champs pour le nom du projet, la date, les points discutés et les décisions prises.”

Une fois ce modèle enregistré, vous pourrez le réutiliser à l’infini.

‍

En résumé : pourquoi s’y mettre maintenant ?

‍

👉 Parce que Copilot est déjà là, dans les outils que vous utilisez tous les jours.
👉 Parce qu’il vous fait gagner du temps sur des tâches chronophages.
👉 Parce qu’il vous aide à progresser dans votre usage du numérique.

Et surtout, parce qu’il serait dommage de passer à côté d’un outil aussi puissant… simplement par manque d’accompagnement.

Chez Atoria, nous proposons des formations personnalisées pour vous aider à prendre en main Copilot et les outils Microsoft.

Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, nous adaptons l’accompagnement à vos besoins.

📍 En savoir plus :

https://www.atoria.co/formations/copilot

https://www.atoria.co/formations/formation-excel

‍